UMWL odpowiada ws. Święta Województwa Lubuskiego

do UMWL

Czy można prosić o udostępnianie mediom informacji o zmianach w programie koncertów? Publikuję tego typu informacje. Nie doszła do mnie informacja ani o programie koncertów muzycznych w czasie Dni Województwa, ani w ogóle o zmianie tego programu. Prawdopodobnie informacje te przesłano nie jako program kulturalny w osobnym majlu, jak robią to organizatorzy wydarzeń kulturalnych, ale jako część newslettera.

Jedna z osób twierdziła że taki program zamieszczono tylko w konserwatywnej sieci społecznościowej "Facebook" i tylko tam umieszczono informację o koncercie zespołu Bethel. O koncercie, z tego co udało mi się dowiedzieć wśród osób które znam, niemal nikt nie słyszał. Konserwatywna sieć "Facebook" to inny target, inna grupa docelowa i są to zwykle osoby starsze.

ODPOWIEDZI
From: Paweł Kozłowski <p.kozlowski NA SERW. lubuskie.pl>
Date: Mon, Jul 8, 2019 at 11:38 AM
Subject: Odp. ws. Święta Województwa Lubuskiego

Dzień dobry,

odnośnie Pana e-maila dot. zmian w programie Święta Województwa Lubuskiego 2019, informuję, że program koncertów w ramach Święta Województwa Lubuskiego ukazywał się w mediach elektronicznych oraz tradycyjnych. W papierowych wydaniach gazet program ŚWL ukazał się w następujących tytułach: Gazeta Lubuska, Gazeta Wyborcza, Tygodnik Regionalna Żary-Żagań, Tygodnik Regionalna Nowa Sól-Zielona Góra; Tygodnik Krąg, Gazeta Tygodniowa dla mutacji Kostrzyn n. Odrą-Słubice oraz Świebodzin.

W mediach elektronicznych zapowiedzi Święta Województwa Lubuskiego wraz z programem koncertów publikowane były m.in. na facebooku (np. oficjalny fanpage ŚWL i Województwa Lubuskiego), twitterze, na stronie lubuskie.pl, w serwisie informacyjnym Uniwersytetu Zielonogórskiego, na portalach gazet regionalnych, a program Festiwalu Podróżników ukazywał się m.in. w materiałach promocyjnych magazynu National Geographic. Do tego program Święta Województwa Lubuskiego był publikowany na telebimie przed Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego oraz na plakatach, które zostały rozwieszone w wielu miejscowościach regionu.

W środę 12 czerwca, zaledwie na trzy dni przed imprezą, organizator Święta otrzymał informację, że w wydarzeniu - ze względu na stan zdrowia wokalisty - nie może wziąć udziału zespół Jamal. W trakcie dwóch dni Departamentowi Przedsiębiorczości i Strategii Marki, który bezpośrednio realizował ŚWL, udało się znaleźć zastępstwo (zespół Bethel) i dopiąć wszystkie szczegóły dot. koncertu (umowa, spełnienie warunków raideru technicznego i oświetleniowego, transport muzyków, zakwaterowanie). W tym czasie o zmianie poinformowaliśmy na facebooku oraz zmieniliśmy program koncertów na nośnikach, gdzie było to możliwe, np. telebim, część kreacji internetowych, starając się w jak najkrótszym czasie dotrzeć do jak największej liczby odbiorców. Niestety, wiele nośników z programem było w tym czasie już wyprodukowanych i ustawionych (słupy ogłoszeniowe, plakaty) i tam nie mieliśmy możliwość dokonania zmian.

Z poważaniem,

Paweł Kozłowski

Kierownik Wydziału Przedsiębiorczości i Strategii Marki
Departament Przedsiębiorczości i Strategii Marki

Wydział Strategii Marki

(..)
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego posiada certyfikat ISO 9001:2015 oraz ISO 27001:2013